Incrocio fatture e pagamenti: dichiarato vs pagato

Emettere e ricevere fatture elettroniche e ormai automatico, ma il vero quadro lo dai solo incrociando le fatture con i pagamenti. Una fattura emessa non e denaro incassato; una ricevuta non e per forza gia pagata. La differenza tra “dichiarato” e “pagato” e dove si nasconde la salute reale dei conti.

Cosa fa l'incrocio

Business Manager prende le fatture elettroniche (FatturaPA, dal Sistema di Interscambio SdI) e le confronta con i movimenti bancari. Per ogni fattura sai se e stata pagata o incassata, se e ancora aperta, se e scaduta. Il tutto in un colpo d'occhio, invece di rincorrere i solleciti a memoria.

Scaduto e da incassare

Lo strumento evidenzia in particolare cio che e scaduto e cio che e ancora da incassare: sono le due voci che pesano di piu sulla liquidita. Averle sotto controllo aiuta a capire quando serve sollecitare e a non trovarsi scoperti.

Perche conta

L'incrocio fatture-pagamenti trasforma due elenchi separati — le fatture da una parte, i movimenti dall'altra — in un'unica storia coerente. E la base per una bozza di bilancio affidabile e per parlare con la banca con dati in mano.

Un limite da tenere presente

L'incrocio segnala corrispondenze e scostamenti, ma non e una certificazione contabile. Le registrazioni e le valutazioni fiscali restano al commercialista: qui hai un quadro di lavoro, da verificare con il professionista.